גל טוויטושמירה על ניקיון משרד היא משימה לא פשוטה שיש בה הרבה מה לעשות. יש לדאוג שהרצפה תהיה נקייה, שיהיה ריח נעים, שלא יצטבר אבק בשום מקום, שהחלונות או דלתות הזכוכית יהיו מבריקים לגמרי ואם יש ספות באזורי ההמתנה או המנוחה של העובדים צריך גם אותן לנקות היטב מאבק ולכלוך.
מעבר למראה הנדרש של המשרד הנקי לאבק ולכלוכים שונים יש שפעה על הבריאות ולניקיון יש חשיבות בשמירה על הבריאות של העובדים במהלך יום העבודה שלהם. אין זה מספיק רק להעביר סמרטוט בצורה שטחית וחשוב מאד לנקות היטב ולעומק גם באופן יומיומי וגם לבצע ניקיון יסודי אחת לתקופה, כלומר ניקוי עמוק של הספות (לניקוי ספות מקצועי לחצו כאן). חשוב וכדאי לחלק את המשימות לפי סדר מסוים וכך קל יותר לעקוב אחרי כל מה שנותר לביצוע.
רעיונות לשמירה על ניקיון המשרד על בסיס קבוע
על מנת לדאוג שהמשרד תמיד יהיה נקי יש כמה פעולות שכדאי לבצע. ראשית, מומלץ לשכור חברת ניקיון מקצועית ולא לסמוך על העובדים לעשות זאת. מומלץ לבצע מיפוי של כל פעולות הניקיון הדרושות בחלוקה לאלה שנדרשות מדי יום ולכאלה שאפשר לעשות אחת לשבוע, אחת לחודש או אפילו רק בחגים (למשל – לניקוי ספות מקצועי לחצו כאן). בהתחשב בגודל המשרד, במספר העובדים, בבחינה האם מגיעים למשרד גם לקוחות, אורחים או מבקרים צריך להחליט מה תהיה תדירות ביצוע הפעולות המדוברות. למשל את חדרי השירותים ואת המטבח צריך לנקות כל הזמן אך את הספות אפשר לנקות בצורה מקצועית רק אחת לכמה חודשים או אחרי ששמים לב שהיה בהן שימוש תדיר והגיע הזמן לחדש אותן מעט. שטיפה של הרצפה צריכה להתבצע גם יותר מפעם אחת ביום, בעיקר בחורף כאשר נכנסים למשרד עם נעליים שיש בהן לכלוך או בוץ.
טיפים לשמירה על משרד נקי
שמירה על משרד נקי ונעים מתחילה בעובדים עצמם. הם צריכים גם כן להיות אחראיים על שמירה על הניקיון, על שימוש סביר באביזרים או מתקנים שיש במשרד וכמובן התנהגות נאותה. אם הם מרגישים שהגיע הזמן לשטוף את הרצפה או לשאוב את הספות – יהיה להם אל מי לפנות כדי להפנות את תשומת ליבו או ליבה (לניקוי ספות מקצועי לחצו כאן). כך המשרד כל הזמן יהיה נקי ואם יהיה צורך לעשות משהו שבדרך כלל לא מבצעים חשוב להתריע על כך מראש על מנת להזמין את השירות הדרוש. אם במשרד צפוי ביקור של אדם חשוב או ישיבה שצריך להתכונן לקראתה באופן מיוחד מומלץ לבצע ניקוי יסודי של המשרד לפני כן וכך האורחים יגיעו למשרד נקי במיוחד והישיבה לבטח תתקיים באווירה טובה ונינוחה.