גל טוויטוהתורים לרופאים ארוכים מתמיד, בטח בימי החורף ובימים בהם וירוסים משתוללים בחוץ. האוכלוסייה גדלה וניתן לראות כיצד משנה לשנה זמינות התורים פוחתת, ולעיתים אדם שזקוק לאישור רפואי יכול לחכות גם שבוע ימים עד שישיג את התור המיוחל כדי להוציאו. בעידן שאחרי הקורונה גם תחום הרפואה עבר שינוי וכיום ניתן לקבל אישורים ומסמכים חתומים דיגיטלית מבלי להגיע לרופא. על אילו מסמכים מדובר? מיד נסביר.
כיצד הקורונה שינתה את הצורה שבה אנו חותמים?
הקורונה עשתה הרבה רע לעולם והותירה צלקות שעוד ילכו עמנו עשרות שנים, אך היא גם עשתה כמה דברים טובים. הקורונה גרמה לנו לשנות את הלך המחשבה הקודם שהיה לנו ופתחה את האפשרויות הרבות של עבודה מרחוק, תקשורת מרחוק וכמובן גם חתימה מרחוק. אם רק לפני כמה שנים היה נראה לנו לגיטימי לחלוטין שהבנק שלנו ידרוש שנגיע לחתום על מסמך כדי לקבל הלוואה, הרי שכיום הדבר כלל לא נראה לנו הגיוני. כולנו מכירים את החתימה מרחוק מכל תחומי החיים – החל מחתימות על מסמכים לילדים בבית הספר וכלה בחתימות על קבלת כרטיס אשראי חדש, וכיום התחום גם נכנס לעולם הרפואי.
כיום מערכות חתימה ירוקה מאפשרות לנו לקבל מסמכים חתומים דיגיטלית מהרופא האישי או מרופאים מקצועיים אחרים, כעל פי הצורך. תארו לכם שיש לכם צורך דחוף במרשם רפואי, הרופא אינו זמין לתורים אך מוכן לקבל הודעות הקשורות להוצאת מסמכים? נחסכה לכם כל הטרחה. כיום כל המוסדות הרפואיים עובדים עם מערכות מתקדמות לחתימות ירוקות כי זה טוב לשני הצדדים – למבוטחים שרוצים את המסמכים הרפואיים שלהם כאן ועכשיו, וזה טוב עבור הרופאים שמחפשים לצמצם עד כמה שניתן את התורים אליהם.
מהי חתימה ירוקה וכיצד היא מתבצעת?
החתימה הירוקה היא מסמך עליו ניתן לבצע חתימה דיגיטלית מהירה באמצעות פתיחת המסמך בטאבלט או בטלפון החכם. כדי לבצע חתימה מרחוק באמצעות מערכת חתימה ירוקה יש לעשות שימוש בתוכנות החדשות המאפשרות שירות זה. יוצרים טופס מקוון על פי הדרישות ועם כל המידע הנדרש לחתימה, שולחים באמצעות הודעה או מייל את הטופס וכשהוא נחתם ונשלח בחזרה הוא מאוחסן היכן שהורינו למערכת לאחסן אותו.
מהם היתרונות של החתימה מרחוק?
יש המון יתרונות לטפסים מקוונים אבל נתחיל מהברור מאליו – חיסכון בזמן. העולם של היום מהיר, לאף אחד אין זמן מיותר לבזבז וכולנו רוצים את הכול כאן ועכשיו. לפחות בתחום אחד בחיים ניתן לעשות דברים מרחוק וברגע אחד – חתימה על טופס מקוון בכל תחום ולכל צורך. היתרון השני הוא האחסון המהיר – ניתן לשמור באופן מקוון ומהיר את כל המסמכים, בלי לבזבז נייר או מקום, בלי כוח אדם מיוחד שיטפל בנושאים כאלו וכמובן שניתן לשלוף במהירות כל מסמך בחיפוש פשוט. כמו כן, ניתן לשלוח את המסמכים המקוונים מכל מקום בעולם, וגם לחתום עליהם מכל מקום.
באילו מצבים נעשה שימוש בחתימות ירוקות?
כיום נעשה שימוש נרחב ביותר בחתימות הירוקות – גננות יחתימו את ההורים בתחילת השנה על טופס הצהרת בריאות, נחתום כך לאישור לטיול הילדים בצופים, נחתום על מסמך הלוואה לבנק, נבצע חוזה עקרוני שקשור לנדל”ן, נחתום על קבלת כרטיס חבר מועדון או כרטיס אשראי חדש ועוד.